Les moyens et les services spécifiques de la Bibliothèque départementale
de SAONE-ET-LOIRE
Les moyens
Le personnel :
équipe de la BDSL
Le personnel permanent comptait 20 personnes au 31/12/2008.
Le budget : en
2008 les dépenses de la B.D.S.L. se sont élevées, pour les postes gérés directement, et hors personnel permanent, à :
406 262 € dont : 213 775 € en section d'investissement et 192 487 € en section de fonctionnement, les acquisitions de documents étant comptabilisées en investissement depuis le 1er janvier 2003.
Les véhicules :
- 1 bibliobus (pour livres adultes)
- 1 bibliobus (pour livres enfants)
- 1 "navette"
- 2 véhicules de liaison avec le réseau départemental
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1988 : logiciel LIBS100 (société CLSI)
- 1998 : logiciel Opsys
- 2001 : le logiciel Aloès (Opsys) a été installé.
Au 31 décembre 2007, hors fonds permanents, 172 000 notices de titres, 250 000 notices d'exemplaires. L'utilisation de portables permet aux bibliothèques du réseau d'être connectées avec l'ordinateur central lors des renouvellements de livres : opérations de prêt effectuées "en ligne", interrogations diverses de la base. Un site web a été créé en février 1998. Depuis le 28 février 2003, le catalogue est accessible sur Internet.
- 2007 : nouvelle version du site Internet de la BDSL, avec possibilité de réserver en ligne pour les bibliothèques du réseau
- 2008 : adhésion au réseau Bibliosés@me, service de questions-réponses à distance.
Fin 2008 :
- 223 122 livres
- 17 125 documents sonores
- 76 titres de périodiques
La BDSL a acquis, en 2008, 7 738 livres pour adultes et BD et 5 489 livres pour enfants.
Les services spécifiques
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Le service des livres à la demande et de la télédocumentation :
Dans chaque bibliothèque, l'usager remplit une demande et la transmet à la Bibliothèque départementale : un titre ou un auteur précis, ou un sujet. Le principe est de fournir des documents précis répondant à une demande précise.
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La navette :
mise en place en septembre 1991, un véhicule spécialement aménagé dessert 2 fois par mois chaque bibliothèque. Le service consiste à échanger un bac contenant courriers et documents demandés contre un autre bac par lequel sont retournés les documents demandés par une autre bibliothèque : c'est la fourniture documentaire à domicile !
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La desserte à la bibliothèque départementale :
depuis 1991, les responsables des bibliothèques sont invités à renouveler leurs livres dans les locaux de la Bibliothèque Départementale, de 1 à 3 fois par an : choix plus important, remboursement de leurs frais de déplacement incitent 72 % des bibliothèques à venir (obligatoire pour les documents sonores).
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L'intercommunalité :
elle permet de dégager des moyens financiers accrus, de rassembler davantage de bibliothécaires, d'accroître le nombre de livres en circulation. Elle est encouragée par le Conseil Général (subventions, accroissement des livres déposés, crédits d'achat de livres). Elle est fondée sur des conventions entre municipalités ou groupements de communes et a démarré en 1986-1987.
72 bibliothèques intercommunales rassemblent 302 communes sur les 363 desservies par le réseau de la BDSL.